Ciclo Financeiro
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Ao se pensar em abrir uma empresa é necessário fazer um planejamento financeiro adequado porque a falta de análise e planejamento somados ao controle financeiro das suas atividades poderá tornar o projeto inviável. Entre as informações a serem analisadas com exata correção, são o valor correto do saldo do caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber e a pagar, a quantidade de despesas fixas ou as financeiras, entre outras. É preciso antes de tudo registrar corretamente as transações realizadas.
É fundamental saber se a empresa está tendo lucro, ou não, para isso o demonstrativo de resultados deve ser feito com cautela. É preciso também calcular corretamente o preço de venda dos produtos, controlando minuciosamente seus custos e despesas. Também é necessário conhecer o volume e a origem dos recebimentos e o valor e para quem vão os pagamentos, ao se elaborar o fluxo de caixa. É preciso ainda, saber o valor patrimonial da empresa, elaborando um balanço patrimonial e também saber a quantia retirada pelos sócios em seu pró-labore, estabelecendo claramente um valor fixo para a remuneração dos sócios e para si mesmo.
É preciso ainda conhecer claramente o custo das mercadorias vendidas, fazendo um registro adequado do estoque de mercadorias e calcular o valor das despesas fixas da empresa e administrar corretamente o capital de giro da empresa, conhecendo minuciosamente o ciclo financeiro de suas operações. Conhecendo-se o ciclo financeiro, pode-se analisar e planejar financeiramente a empresa, tendo um sistema de informações gerenciais como o fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e o balanço patrimonial.